Software: eGroupware

Groupware für effiziente Gruppenarbeit

Groupware ist ein Oberbegriff für Software, die die Zusammenarbeit in einer Gruppe vereinfachen soll. Wenn Mitarbeiter räumlich oder zeitlich getrennt arbeiten, müssen sie sich koordinieren bzw. Information austauschen. Jede Firma benötigt eine Art von Groupware.

Die bekanntesten Vertreter von Groupware sind E-Mail-Clients, die die Freigabe von Postfächern für andere Mitarbeiter oder die automatische Weiterleitung im Falle von Abwesenheit erlauben. Diese Programme bieten meistens auch noch eine gemeinsame Kontaktverwaltung, sowie freigegebene Kalender und Aufgaben.

HILOTEC betreibt seit vielen Jahren Groupware-Installationen bei ihren Kunden und hat wertvolle Erfahrung gesammelt. Zu den eingesetzen Produkten gehören:

• Microsoft Exchange
• Open-Xchange
• eGroupware

eGroupware Collaboration-Server

eGroupware ist eine Web-basierte Groupware-Lösung, die ausschliesslich auf Open-Source-Programmen aufbaut und selbst unter der freien GPL-Lizenz steht. Im Gegensatz zu anderen proprietären und monolithischen Lösungen, ist eGroupware ein modulares, flexibles, schnelles, skalierendes und zuverlässiges System, das einfach zu installieren, zu sichern und im Notfall wiederherzustellen ist.

eGroupware läuft im Web-Browser und benötigt als solches keinerlei zusätzliche Software auf dem Client. Die Benutzer finden immer die gleiche Oberfläche vor, egal ob Sie aus dem Büro, von zuhause oder von unterwegs auf Ihre Groupware-Umgebung zugreifen. eGroupware ist Sync-ML-fähig und kann somit einen Datenabgleich mit Mobilgeräten wie PDAs oder Mobiltelefonen (Handy) durchführen. Mit einem W-LAN-fähigen PDA müssen Sie sich noch nicht einmal mit der Basisstation verbinden um Ihre Daten zu synchronisieren.

Wir setzen eGroupware primär auf unseren Linux-Servern ein. HILOTEC bietet eGroupware auch als Hosting-Produkt an: Diese Lösung eignet sich besonders für kleine Arbeitsgruppen, die keinen (weiteren) eigenen Server anschaffen möchten bzw., die eine langsame Internetanbindung haben und viele Heimarbeitsplätze.

eGroupware ist ein modulares System und wir benutzen folgende Komponenten, um die Groupware-Funktionalität zu realisieren:

• Apache mit PHP 5 als Webserver (inkl. modSSL für verschlüsselten Zugriff)
• MySQL 5.0 als Datenbankserver für die Speicherung der Daten
• OpenLDAP (optional) für die zentrale Speicherung der Benutzerdaten
• Cyrus-IMAP mit Sieve für die Speicherung der Mails und die Handhabung von Abwesendheiten
• Postfix als SMTP-Server
• Spam- und Viren-Filterung wird bereits auf unseren Mailservern durchgeführt, bevor wir die Mails an Ihren Server weiterreichen.

Auf der eGroupware-Website können Sie sich einen Überblick über die Applikationen verschaffen, die bei einer Standardinstallation enthalten sind.